Photo by Wes Haynes

Lineamientos para Solicitudes a Yaddo

PLAZOS DE SOLICITUD Y FECHAS IMPORTANTES

  • El 5 de enero cierra el plazo para aquellas solicitudes que contemplen residencias entre el mes de mayo del mismo año y el mes de febrero del año siguiente. El portal de inscripciones está disponible a partir del 1ro de noviembre. Los resultados son enviados, vía correo electrónico, a mediados de marzo (15 de marzo).
  • El 1 de agosto cierra el plazo para aquellas solicitudes que contemplen residencias entre el mes de noviembre del mismo año y el mes de mayo del año siguiente. El portal de inscripciones está disponible a partir del 1ro de junio. Los resultados son enviados, vía correo electrónico, a principios de octubre (1 de octubre).

Aquellas solicitudes enviadas antes o después de los períodos estipulados anteriormente (noviembre-enero y junio-agosto) serán rechazadas. Todas las solicitudes deben ser enviadas de manera electrónica: no se aceptarán solicitudes en ningún otro formato. Aquellos artistas cuyo trabajo incluye combinaciones de varias disciplinas artísticas deben completar sus solicitudes siguiendo instrucciones específicas expuestas en el siguiente portal: yaddo.slideroom.com. Antes de comenzar el proceso de solicitud e indiferentemente de la disciplina del solicitante, es recomendable leer toda la información disponible en el portal de Yaddo, incluyendo la sección de Preguntas Frecuentes.

 

CRITERIOS DE SELECCIÓN

Yaddo invita a 270 artistas al año aproximadamente, los cuales se desempeñan a nivel profesional en sus respectivas áreas artísticas. Todas las solicitudes recibidas son juzgadas de acuerdo a la calidad y promesa profesional del trabajo del artista. Publicaciones por casas editoriales y/o revistas especializadas, exposiciones públicas o presentaciones y/o conciertos previos no son requisitos necesarios para solicitar a Yaddo.

  • Aquellos artistas aún cursando programas universitarios de pre-grado o post-grado al cierre del plazo de solicitudes no tienen permitido optar por residencias.
  • Solicitudes pueden ser enviadas una vez cada dos años. Por ejemplo, si se realiza la solicitud en el año 2017 (enero o agosto), sólo se podrá solicitar de nuevo en enero o en agosto del año 2019.

Yaddo invita a todos los artistas profesionales a enviar sus solicitudes. Yaddo ofrece igualdad plena de oportunidades en sus programas y actividades, sin discriminación alguna, a toda persona sin importar raza, creencias, color de piel, religión, nacionalidad, sexo, edad, orientación sexual, estado civil, ascendencia, minusvalía, serología (SIDA), o ex-membresía en las fuerzas armadas.

 

PRESENTACIÓN DE NUEVA SOLICITUD

Todos aquellos artistas que deseen optar por una estadía en Yaddo deben completar un formulario de inscripción o solicitud, el cual debe incluir material de apoyo reciente. El criterio de selección para aquellos que no estén solicitando por primera vez es el mismo que para aquellos solicitando por vez primera: la calidad del trabajo del artista. Sin embargo, suele darse preferencia a aquellos artistas que no hayan sido huéspedes en Yaddo recientemente.

 

TARIFAS

Yaddo no exige pago monetario a sus huéspedes por estadía. Sin embargo, el envío de cada solicitud incluye un costo no reembolsable de US$ 30. A esto se le suma un monto extra por razón de envío de material multimedia, el cual puede oscilar entre los US$ 5 y los US$ 10, según  la disciplina artística del solicitante. Todos los pagos deben ser efectuados con tarjeta de crédito.

 

DURACIÓN DE LA ESTADÍA

La duración de las estadías o residencias varía, pero el promedio es de cinco (5) semanas. La estadía mínima es de dos (2) semanas y la máxima de ocho (8) semanas.

 

AYUDA FINANCIERA

Yaddo ofrece posibilidades variadas y limitadas de ayuda financiera. Sólo aquellos artistas que hayan sido invitados a ser huéspedes podrán optar por ayuda financiera. Instrucciones específicas y el formulario de ayuda financiera son incluidos en cada carta de invitación.

 

COMITÉS DE ADMISIÓN

Las solicitudes son evaluadas y consideradas por comités independientes en las disciplinas artísticas auspiciadas por Yaddo: Literatura, Artes Visuales, Composición Musical, Actuación Artística (Performance), Cine y Vídeo. Los miembros de estos comités son artistas reconocidos y apreciados por sus homólogos y expertos en sus respectivas áreas. La composición de dichos Comités varía y sus miembros se renuevan con frecuencia. Las solicitudes de artistas colaboradores (Equipos o Grupos Colaborativos) son consideradas por panelistas interdisciplinarios pertinentes.

 

DISCIPLINAS ARTÍSTICAS

Yaddo auspicia las siguientes disciplinas artísticas, a través de los siguientes cinco (5) Comités de Admisión:

  1. Literatura: novela y/o cuento, literatura no novelesca, poesía, drama, traducción y libretos.
  2. Artes Visuales: pintura, dibujo, escultura, grabado, fotografía, técnicas mixtas e instalaciones.
  3. Composición Musical: formas instrumentales, formas vocales, música electrónica, música para películas y sonido arte.
  4. Actuación Artística (Performance): coreografía, actuación artística, multimedia y/o trabajos colaborativos que incluyan performance en vivo.
  5. Cine y Vídeo: narrativa, documentales y películas experimentales, animación y guiones.

Los solicitantes deben optar por la disciplina artística (Comité de Admisión) que mejor represente el proyecto a realizar en caso de ser invitados a Yaddo. Sólo se puede enviar solicitud a una disciplina artística (Comité de Admisión) y a un género por plazo de solicitudes. Aquellos artistas cuyo trabajo se extienda más allá de las disciplinas artísticas mencionadas anteriormente, deben ponerse en contacto con el Director del Programa de Residencias (Christin Williams: cwilliams@yaddo.org), de manera de acordar la disciplina más apropiada con la cual solicitar.

 

COLABORACIONES

Equipos o Grupos Colaborativos (2 o 3 personas) son bienvenidos. Cada miembro del grupo deberá enviar una solicitud individual por separado, a través del enlace “Equipos Colaborativos.” El personal de apoyo o interpretes, tales como instrumentistas, programadores, luministas, escenógrafos y bailarines, no pueden ser incluidos como parte del equipo colaborativo.

El material de apoyo a enviar debe incluir colaboraciones previas entre los miembros solicitantes. Aquellos artistas que no hayan colaborado en el pasado, pero que desean ser huéspedes en Yaddo durante aproximadamente el mismo período, deberán enviar una solicitud al Comité de Admisión que mejor represente su disciplina artística individual, y no a través del enlace “Equipos Colaborativos.” Se permite solicitar fechas concordantes de residencia. Cada solicitud será considerada de acuerdo a sus propios méritos artísticos. En caso de dudas y/o alguna pregunta, favor dirigirse al Director de Programa de Residencias (Christin Williams: cwilliams@yaddo.org).

 

REFERENCIAS

Toda solicitud requiere de una (1) Carta de Referencia actualizada, la cual debe permanecer archivada en las oficinas de Yaddo. Dicha carta de referencia debe provenir de un profesional que esté muy al tanto del desarrollo y progreso artístico del solicitante, al cual debe haber conocido por un mínimo de cinco (5) años. Los Comités de Admisión prestan atención detallada a referencias provenientes de artistas profesionales, practicantes en cualquiera sea la rama artística del solicitante. La carta de referencia debe ser enviada a más tardar catorce (14) días después del cierre del plazo de solicitudes (enero o agosto). Yaddo sólo acepta cartas de referencia a través del portal SlideRoom.

Envío de Cartas de Referencia

Cada solicitante debe proveer dirección actualizada y operativa de correo electrónico de aquella persona que lo vaya a referir o recomendar. El portal SlideRoom ofrece espacio para dos (2) cartas de referencia, pero Yaddo sólo exige una (1). Una vez enviada la solicitud de Carta de Referencia, SlideRoom enviará un correo electrónico directamente a la persona indicada por el solicitante, el cual incluye un enlace para la Carta de Referencia. El solicitante debe ponerse en contacto con la persona que lo va a referir o recomendar y asegurarse que dicha persona haya recibido el correo electrónico enviado directamente por SlideRoom. Es recomendable revisar todos los buzones de correo electrónico, ya que el correo enviado por SlideRoom pudiese ser desviado a un buzón poco frecuentado. Si, por alguna razón, el correo de SlideRoom no fuese recibido, el solicitante debe seguir las instrucciones detalladas en el siguiente enlace: https://support.slideroom.com/customer/en/portal/articles/2323897-your-recommender-isn-t-receiving-email-requests?b_id=7177

Cartas de Referencia en Archivo

Se considera vigente aquella Carta de Referencia en archivo por cinco (5) años, a partir del cierre del período de solicitudes para el cual dicha Carta fue enviada. Favor confirmar vigencia de la   Carta de Referencia a través de los siguientes pasos:

  • Ingresar:  https://yaddo.slideroom.com
  • Presionar: nombre (esquina superior derecha) para acceder a Menú
  • En Menú: seleccionar All Activity (toda la actividad)       
  • Todas las solicitudes pasadas se encuentran bajo Completed Applications  (Solicitudes Enviadas)
  • Seleccionar la penúltima o última solicitud y proceder al enlace de Referencias
  • Si en el enlace de Referencias ya existe una Carta de Referencia archivada, cuya fecha de envío satisface el requisito de cinco (5) años de validez establecido por Yaddo, entonces no es necesario el envío de una nueva y actualizada Carta de Referencia. Gracias a SlideRoom, el Comité de Admisión puede revisar todas las Cartas de Referencia enviadas previamente a través de la cuenta personal del solicitante en el portal. No es necesario enviar una nueva y actualizada Carta de Referencia si el solicitante ha sido huésped de Yaddo en los últimos cinco (5) años (incluyendo el año de estadía). En caso de dudas y/o alguna pregunta, favor dirigirse al Director de Programa de Residencias (Christin Williams: cwilliams@yaddo.org).

 

ARTISTAS INTERNACIONALES

Artistas de todas partes del mundo son bienvenidos, ya que Yaddo disfruta de una plena y muy extensa tradición de internacionalismo a lo largo de los años, con huéspedes de diversos países, con diferentes idiomas, costumbres y culturas, desempeñándose en las diferentes disciplinas artísticas auspiciadas por la institución. Escritores que escriban en un idioma que no sea el Inglés, deben enviar material de apoyo tanto en Inglés (traducción), como en el idioma original. Es recomendable que el artista internacional tenga un mínimo, pero práctico conocimiento del Inglés hablado, de manera de facilitar la comunicación con otros huéspedes y demás personas durante la estadía. Yaddo no ofrece servicios de traducción y/o interpretación para aquellos artistas con conocimiento limitado del Inglés.

Instrucciones para Solicitudes a Yaddo

Toda la información necesaria para solicitudes a Yaddo, incluyendo curriculum vitae, material de apoyo y carta de referencia, debe ser enviada a través del siguiente enlace: yaddo.slideroom.com, el cual incluye instrucciones detalladas con respecto al formulario de solicitud. El portal de inscripción está disponible desde el 1ro de junio hasta el 1ro de agosto (cierre del período junio-agosto), y del 1ro de noviembre hasta el 5 de enero (cierre del período noviembre-enero).

Es recomendable que el solicitante envíe material de apoyo que refleje, en lo posible, el tipo de Proyecto al que se dedicará durante su residencia, el cual debería igualmente ser representativo de su trabajo reciente. El material de apoyo a enviar puede constituir imágenes, vídeo, documentos en PDF, pistas MP3, todo de acuerdo a los requisitos prescritos por cada una de las cinco disciplinas artísticas auspiciadas por Yaddo. Sólo solicitudes en un género, y dentro de una disciplina artística, serán aceptadas. Favor limitarse a enviar la información y material de apoyo precisado por Yaddo. Información y/o materiales adicionales, como por ejemplo reseñas periodísticas, no serán aceptados ni considerados.

En caso de dudas y/o alguna pregunta, más allá de aquellas expuestas en la sección  Preguntas Frecuentes, favor dirigirse al Director de Programa de Residencias: Christin Williams, a través de (+1) 518-584-0746 o  cwilliams@yaddo.org. Para asistencia técnica durante el proceso de solicitud, favor contactar: support@slideroom.com.

LITERATURA

Novela, cuento y literatura no novelesca – formato PDF: el equivalente a un manuscrito, interlineado doble, de no más de 20 páginas, 5,000 palabras aproximadamente. Se permite enviar uno o más cuentos o ensayos, o porción de una novela o un trabajo novelesco completo. Favor no enviar una sinopsis, a menos que ésta sea de suma importancia para la comprensión de un texto.

Teatro y libreto – formato PDF: el equivalente a un manuscrito, interlineado doble, de no más de 20 páginas, 5,000 palabras aproximadamente. Aquellos solicitantes que estén haciendo una adaptación de otro género, deben suministrar un segmento apropiado del trabajo original.

Poesía – formato PDF: 10 poemas breves de una página o fragmentos pertinentes de un poema. No más de un total de 10 páginas.

Traducción – formato PDF:  seguir los requisitos prescritos por el texto en el género y en el idioma original. Favor enviar tanto la traducción, como el texto original. Todos aquellos artistas trabajando en un idioma que no sea inglés, deben enviar material de apoyo tanto en Inglés (traducción), como en el idioma original.

ARTES VISUALES

Las imágenes enviadas son vistas tanto en pantallas de computadoras personales, como en proyecciones amplias.

Requisitos – formato JPG: siete (7) imágenes digitales.

Optativo: documental o vídeo básico de una instalación.

COMPOSICIÓN MUSICAL

Las formas instrumentales (sinfónica, música de cámara, bandas sinfónicas), las formas vocales (ópera, coro, canciones), la música electrónica, música de películas, sonido arte.

Partituras – formato PDF:  dos (2) partituras diferentes (10 MB/por partitura).

Audio – formato MP3:  grabación de una o ambas partituras (30 MB/por pista MP3).

Para aquellas composiciones realizadas sin partitura, favor incluir una breve descripción (formato PDF).

ACTUACIÓN ARTÍSTICA (PERFORMANCE)

Coreografía, actuación artística (performance), multimedia y/o trabajos colaborativos que incorporen una representación (performance).

Vídeos – formato MOV, FLV o WMV (máximo de 60MB por vídeo):  hasta tres (3) fragmentos videográficos (640 x 480px), con un total de 10 minutos de duración. Se permite el envío de enlaces a vídeos en el internet. Sin embargo, favor asegurarse que dicho enlace esté activo y disponible por el período entre el envío del mismo y la fecha de cierre del ciclo de solicitudes (junio-1ro de agosto o noviembre-5 enero). Igualmente, el Comité de Admisión debe tener acceso total al vídeo a través de dicho enlace, sin limitaciones de ningún tipo, incluyendo aquellas concernientes a la privacidad.

Descripción – formato PDF: descripción corta de la(s) representación(es) contenida(s) en el vídeo, máximo 250 palabras. Favor incluir fecha, lugar de presentación y principales colaboradores.

CINE & VÍDEO

Películas y Vídeos de naturaleza y esencia cinematográfica.

Directores y Videografos

Requisito – formato MOV, FLV o WMV (máximo de 60MB por fragmento):  hasta tres (3) fragmentos (640 x 480px), con un total de 10 minutos de duración. No se permite el envío de “trailers.” Se permite el envío de enlaces a películas o vídeos en el internet. Sin embargo, favor asegurarse que dicho enlace esté activo y disponible por el período entre el envío del mismo y la fecha de cierre del ciclo de solicitudes (junio-1ro de agosto o noviembre-5 enero). Igualmente, el Comité de Admisión debe tener acceso total al vídeo a través de dicho enlace, sin limitaciones de ningún tipo, incluyendo aquellas concernientes a la privacidad.

Optativo – formato PDF: breve descripción de la(s) película(s) o vídeo(s).

Guionistas

Requisitos – formato PDF: un (1) guión, de máximo 10,000 palabras. De ser necesario, favor incluir una breve descripción.

Preguntas Frecuentes

¿Yaddo está abierto todo el año?

Yaddo está abierto durante todo el año, exceptuando aquellos días entre el 20 de diciembre del año 2019 y el 21 de enero del año 2020. Durante la temporada “alta,” del mes de mayo al primer lunes de septiembre (día del trabajo en los Estados Unidos), Yaddo cuenta con la presencia de aproximadamente 34 huéspedes. En los meses restantes, la llamada temporada “baja,” Yaddo recibe alrededor de 18 artistas.

¿Cómo se estructura la jornada diaria de trabajo?

Las horas entre las 9am y las 4pm, y después de las 10pm, son las denominadas horas de trabajo, donde está prohibido cualquier tipo de ruido y/o intercambio innecesario. Estas horas están designadas para el trabajo, sin interrupción alguna de ninguna categoría, y no se permiten interferencias con el tiempo y/o trabajo de los huéspedes, incluyendo visitas a estudios sin previa invitación. Visitantes son bienvenidos entre las 4pm y las 10pm, siempre y cuando sean acompañados por un huésped y en conocimiento y seguimiento pleno de las normas de respeto y en consideración de todos los residentes. Los visitantes no tienen permitido cenar en Yaddo y deben retirarse del establecimiento a las 10pm.

¿Yaddo ofrece otro tipo de programas?

El propósito y meta principal de Yaddo es aquel de proveer tiempo y espacio para la creación artística, a través de su programa de residencias. A diferencia de otras instituciones similares, Yaddo no organiza conferencias, recitales, presentaciones, muestras u otras actividades con huéspedes, al igual que tampoco espera que dichos huéspedes participen en programas públicos o privados durante su estadía.

¿Las instalaciones están habilitadas para personas incapacitadas?

A pesar de haber sido edificada a principios del siglo pasado, se han realizado extensas mejoras a la infraestructura de Yaddo en los últimos años. Habitaciones, baños, estudios (incluyendo el cuarto oscuro) comedor, biblioteca y sala de vídeo están todos capacitados con acceso para silla de ruedas.

¿Yaddo ofrece alojamiento y comida?

A cada artista se le asigna una habitación privada, con acceso a baño, en uno de los edificios disponibles. Yaddo provee lencería y toallas en sus habitaciones, y hay lavandería disponible para todos los huéspedes. El desayuno y la cena son servidos en el comedor, y el almuerzo es para llevar. Si bien la cocina no está en capacidad de proporcionar dietas especificas, ésta ofrece alternativas vegetarianas.

¿Yaddo ofrece insumos?

Más allá del equipo especializado provisto en los estudios de fotografía, impresión y soldadura, Yaddo no provee ningún tipo de material de trabajo profesional, tal y como papelería, impresoras, máquinas de escribir, óleos o acrílicos, computadoras personales o herramientas. Hay varios puntos con computadoras e Internet, disponibles para los huéspedes, en los espacios públicos de Yaddo. Existe, igualmente, una tienda especializada en venta de materiales de arte en Saratoga Springs, así como también comercios donde rentar equipos electrónicos y computadoras. En caso de dudas y/o alguna pregunta, favor dirigirse al personal de la oficina de Yaddo.

¿Cada artista tiene su propio estudio de trabajo?

A cada invitado se le asigna su propio estudio de trabajo. Yaddo mantiene estudios de pintura, dibujo, grabado, escultura, soldadura y coreografía, además de un cuarto oscuro para fotografías en blanco y negro. Dado que los estudios varían en tamaño, es importante que los artistas plásticos describan, en lo posible, las dimensiones del trabajo que se proponen a realizar. No existe equipo para editar vídeo o cine. Los estudios de los compositores están equipados con pianos. Algunas de las habitaciones más amplias cumplen la doble función de habitación y estudio.

¿Puede Yaddo alojar a familia o mascotas?

Dado que Yaddo es una comunidad de trabajo de artistas profesionales, no se ofrece alojamiento de ningún tipo a familia, invitados o amigos, los cuales sólo pueden visitar en las horas permitidas (4pm a 10pm) y por igual no pueden participar en la cena. A excepción de los animales de servicio, los huéspedes no tienen permitido albergar mascotas en Yaddo.

¿Puede Yaddo albergar a personas con necesidades médicas especiales?

Yaddo no mantiene servicios médicos, básicos o especializados, y no dispone de personal médico de ningún tipo dentro de sus instalaciones. Toda persona con necesidades médicas especiales debe contactar al Director de Programa de Residencias (Christin Williams: cwilliams@yaddo.org) antes de enviar su solicitud. La ciudad de Saratoga Springs ofrece servicios médicos completos, incluyendo hospitales, excelentes clínicas y un centro de traumatología, todos ubicados a corta distancia en coche de Yaddo.

¿Qué pueden hacer los artistas cuando no estén trabajando?

Dado que Yaddo es esencialmente una comunidad de trabajo para artistas profesionales, no se ofrecen actividades sociales formales. Sin embargo, huéspedes pueden disfrutar de piscina, mesas de ping-pong y billar, bicicletas y cuantiosos caminos a recorrer a lo largo de los bosques que rodean a las instalaciones de la institución. Por otro lado, Yaddo posee numerosas bibliotecas, incluyendo una dedicada a autores que han sido huéspedes en el pasado. Igualmente, Yaddo ofrece transporte gratuito ida y vuelta a Saratoga Springs de lunes a viernes, en horas de la tarde (4pm). Saratoga Springs es una ciudad que ofrece muchas amenidades y todos los huéspedes están bienvenidos a sacar provecho de la excelente Biblioteca Pública y la biblioteca de Skidmore College. Con el pago de una membresía, huéspedes pueden utilizar las instalaciones del YMCA o de gimnasios privados.

¿Existen otras normas que es importante conocer?

Yaddo prohíbe el uso de toda droga(s) sancionada(s) por la ley de los Estados Unidos. Con el fin de preservar el bienestar de todos los huéspedes y demás miembros de la comunidad, Yaddo se reserva el derecho a dar por terminada la estadía de un huésped tan pronto las autoridades pertinentes así lo juzguen necesario.

Si no puedo aceptar mi invitación, ¿puedo posponer mi residencia?

En caso de no ser posible acordar fechas alternativas, el solicitante deberá enviar una nueva solicitud. Las estadías no pueden posponerse más allá del período de elegibilidad establecido por el ciclo de solicitudes al cual se solicitó.

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